La gouvernance du SRF

Le Conseil d'administration du SRF

Composition

Le conseil d'administration du SRF est composé des membres suivants (non rémunérés) :  

Membres permanents : Les donateurs qui financent le SRF et DRC (Directeur exécutif régional).  

Membres non permanents : Six ONGI (dont DRC en tant que membre permanent), trois sièges pour la représentation des organisations nationales et un ou plusieurs observateurs (ICVA et d'autres donateurs ou d'autres parties prenantes stratégiques)

Le gestionnaire du fonds assurera le secrétariat du conseil d'administration du SRF, sans être l'un de ses membres. Les ONGI membres du conseil d'administration du SRF se succéderont tous les 18 mois, avec un échelonnement des membres pour maintenir la continuité. Les modalités de la rotation seront discutées avec les membres du conseil d'administration du SRF.

Rôle et responsabilités du conseil d'administration du SRF 

• Discuter, suggérer des modifications et approuver la stratégie du programme SRF.
• Discuter, suggérer des modifications et approuver les cadres de travail de SRF.
• Approuver la sélection des propositions de projets sur la base des évaluations et des notes du comité d'évaluation.
• Supervision de l'avancement des projets
• Gestion des risques les plus graves
• Analyse du contexte des crises et tendances émergentes
• S'engager dans les relations extérieures, la communication, le plaidoyer et les initiatives de collecte de fonds.

Le comité d'évaluation

Composition

Le Comité d'évaluation des projets est composé de conseillers, FCD, d'experts techniques de DRC et de consultants externes (le cas échéant, en fonction de l'expertise manquante, ils seront identifiés par le biais d'une procédure d'appel d'offres).

Le Comité d'évaluation des projets est redevable au conseil d'administration du SRF, et la sélection de ses membres est discutée et approuvée par le conseil d'administration du SRF.

Rôles et responsabilités du comité d'évaluation 

Le rôle et les responsabilités du comité d'évaluation des projets sont d'évaluer chaque demande et de fournir des évaluations et des recommandations selon une grille d'évaluation proposée par le FMU et approuvée par le comité d'évaluation du SRF. Le comité d'évaluation évalue les propositions de projet et soumet les évaluations avec des notes, un exposé pour chaque note et une recommandation globale pour examen, discussion et prise de décision par le conseil d'administration du SRF. 

Le comité des recours

Composition

Membres permanents : le président du comité des recours (FCDO) et le vice-président (spécialiste du code de conduite de DRC).

Membres non permanents : experts techniques d'organisations membres du conseil d'administration du SRF (ne recevant pas de fonds du SRF) et experts tiers chargés de mener des enquêtes de haut niveau et sensibles. 

Rôles et responsabilités du Comité des recours

Le comité des recours est un mécanisme permanent qui décide de l'action à entreprendre suite aux rapports de doléances, de plaintes, de préoccupations et de conflits d'intérêts potentiels liés au fonctionnement du SRF et à son intégrité.

Contact : grievance@sahelregionalfund.org

Fund Management Unit

Composition

DRC étant l'hôte du Fonds, elle a mis en place l'Unité de Gestion du Fonds (FMU) et s'assure qu'elle remplit son mandat. Ainsi, le FMU est composé d'une équipe recrutée et hébergée par DRC à l'exception des postes clés où les bailleurs peuvent participer au processus de recrutement.

Le FMU est actuellement composée de 

• Un directeur du Fonds Humanitaire
• Un responsable MEAL
• Un responsable des finances et des services d'appui
• Un responsable des subventions et de la conformité

Rôle et responsabilités du FMU

• Développement des outils et manuels du SRF ainsi que des appels à propositions
• Vérification de conformité des notes conceptuelles et des propositions
• Mise en place du comité d'évaluation
• Vérification et diligence raisonnable des chefs de file des consortiums
• Gestion financière et des contrats de subvention
• Suivi et évaluation des projets financés
• Suivi des risques et remontée des risques au conseil d'administration du SRF
• Initiatives de communication et de plaidoyer
• Analyse du contexte des crises émergentes et des tendances clés
• Secrétariat du conseil d'administration
• Mobilisation des ressources