Les étapes importantes du SRF

Appel à manifestation d'intérêt au conseil d'administration du SRF (NGOI)

Processus

Une session d'information pour les ONGI candidates a eu lieu le 12 juillet 2022 (9h30-11h) dans la salle de conférence d'Action Contre la Faim au Bureau Régional à Dakar.

Le 13 juillet, une présentation de la SRF et l'appel à candidature pour devenir membre du conseil d'administration ont été envoyés via la liste de diffusion du forum régional.

Seules les ONGI qui ont officiellement manifesté leur intérêt à DRC pour postuler comme membre du conseil d'administration du SRF ont reçu le dossier de candidature complet par email. L'intérêt a été partagé avec l'unité de gestion du fonds SRF via severine.moisy@sahelregionalfund.org.

La date limite pour que les ONGI candidates soumettent leur candidature et les documents requis était le 28 juillet 2022 à minuit.

Résultats

Après un examen minutieux par les membres de l'UFM et plusieurs entretiens, les membres suivants ont été sélectionnés

• ACF
• NRC
• Mercy Corps
• IRC
• Islamic Relief Worldwide
• NITIDAE

Un premier conseil d'administration de SRF a eu lieu le 29 août où ICVA a confirmé son statut d'observateur.

Appel à Notes conceptuelles

Processus

Le 20 septembre 2022, l'appel à notes conceptuelles a été officiellement lancé via la publication des documents sur notre site web et la diffusion de l'information via notre liste de diffusion mail (obtenue via le forum des ONGI).

Les documents publiés se trouvent sur la page des documents et une session d'information a été organisée le 26 septembre. Les questions-réponses sont publiées sur notre site web ainsi que la vidéo de la session. 

La date limite était le 16 octobre et les notes conceptuelles ont été envoyées sur le site tender@sahelregionalfund.org

Résultats

Nous avons reçu 11 notes conceptuelles et le comité d'évaluation s'est réuni le 17 octobre pour répartir les tâches et expliquer l'utilisation du tableau de bord à tous les membres du comité. Le comité a examiné les notes conceptuelles entre le 18 et le 21 octobre et a tenu une nouvelle réunion le 21 octobre.

Le 25 octobre, une réunion du conseil d'administration de SRF a eu lieu au cours de laquelle la méthodologie a été validée. Cependant, certaines discussions sur la prochaine étape de l'appel à propositions ont nécessité une nouvelle réunion du conseil SRF le 27 octobre. Le 28 octobre, les résultats ont été partagés avec les candidats et peuvent être résumés comme suit :

• 2 candidatures n'ont pas été prises en compte car elles n'étaient pas conformes.
• 3 demandes n'ont pas été prises en compte pour l'étape de proposition
• 6 candidatures ont été approuvées pour la phase de proposition.

Appel à propositions

Processus

L'appel à propositions a été officiellement lancé le 3 novembre 2022 pour les 6 candidats sélectionnés. Toutes les informations et les documents spécifiques étaient accessibles sur notre site internet ainsi qu'une section questions/réponses. La date limite a été fixée au 4 décembre.

Résultats

Suivant les recommandations du comité d’évaluation, le SRF board a validé au courant du mois de décembre la pré-sélection des 3 consortia présentant les propositions de projet les plus pertinentes. Des négociations et des ajustements ont lieu durant le début de l’année 2023 pour finalement arriver à :

• La signature des contrats de financement avec les 2 consortia dirigés par CRS and IRC avec un début d’activité au mois de Mars 2023
• La signature du contrat de financement avec le consortium dirigé par Mercy Corps avec un début d’activité au mois de Mai 2023

Appel à manifestation d'intérêt au conseil d'administration du SRF (NGO national)

Processus

Le 15 novembre, l'appel à manifestation d'intérêt pour la représentation des ONG nationales au conseil d'administration du SRF a été lancé. L'appel a été diffusé par notre newsletter et publié sur notre site web. La date limite a été fixée au 29 novembre et les offres ont été reçues sur notre adresse tender@sahelregionalfund.org.

Résultats

En raison d'un conflit d'agenda avec l'examen des propositions, la sélection de la représentation des ONG nationales au conseil d'administration du SRF a été repoussée à janvier 2023. Tous les candidats ont été informés. Mi-février 2023, les 3 candidats sélectionnés ont informé de la décision