La Gouvernance du SRF

Le Conseil d'administration du SRF

Composition

Le conseil d'administration du SRF est composé des membres suivants (non rémunérés) :  

Membres permanents : 

• Le représentant de l’organisation hôte du SRF
• Les bailleurs de fonds ayant des fonds opérationnalisés par le SRF (1 siège par bailleur et dans la limite de 4 sièges au total)
• Un observateur

Membres non permanents : 

• 3 ONG internationales
• 4 représentants des organisations nationales (réseau régional et/ou forum national des ONG humanitaires)

Le/la Directeur/rice du Fonds assurera le secrétariat du conseil d'administration de SRF, sans être l'un de ses membres.

Rôle et responsabilités du conseil d'administration du SRF 

• Discuter, suggérer des modifications et approuver la stratégie du programme SRF
• Discuter, suggérer des amendements et approuver les documents cadres du SRF
• Discuter, suggérer des amendements et approuver les appels à proposition proposés
• Approuver la sélection des projets sur une base anonyme, en fonction des évaluations et des notes du comité d'évaluation et d’éventuel remarques des groupes de travail et de coordination pertinents au niveau pays
• Surveillance de l'avancement des projets
• Gestion des risques les plus graves
• Analyse du contexte des crises et tendances émergentes
• Relations extérieures, de communication, de plaidoyer et de collecte de fonds

Fund Management Unit

Composition

DRC étant l'hôte du Fonds, elle a mis en place l'Unité de Gestion du Fonds (FMU) et s'assure qu'elle remplit son mandat. Ainsi, la FMU est composée d'une équipe recrutée et hébergée par DRC à l'exception des postes clés où les bailleurs peuvent participer au processus de recrutement.

Le FMU est actuellement composée de 

• Un(e) directeur(trice) du Fonds Humanitaire
• Un(e) spécialiste compliance et gestion des subventions
• Un(e) responsable des finances et des opérations
• Un(e) responsable MEAL

Rôle et responsabilités du FMU

• Développement des documents cadres
• Développement du Manuel des opérations
• Développement des appels à proposition de projets
• Sélection des notes conceptuelles et des propositions conformément aux procédures
• Mise en place du comité d'évaluation
• Vérification et diligence raisonnable des partenaires
• Gestion financière et contractuelle
• Suivi et évaluation des projets financés
• Documentation et dissemination des apprentissages
• Suivi des risques et remontée des risques au conseil d'administration du SRF
• Initiatives de communication et de plaidoyer
• Analyse du contexte des crises émergentes et des tendances clés
• Secrétariat du conseil d'administration
• Mobilisation des ressources

Le comité d'évaluation

Composition

Le Comité d'évaluation des projets est composé de :

• Experts techniques de la structure hôte et ce y compris de la FMU
• Experts techniques des bailleurs de fonds finançant le SRF ou pas
• Experts techniques d’autres partenaires humanitaires (INGO ou NNGO) n’ayant aucun conflit d’intérêt sur le résultat de la sélection
• Consultants techniques externes

Le Comité d'évaluation des projets est redevable au conseil d'administration du SRF, et la sélection de ses membres est discutée et approuvée par le conseil d'administration du SRF.

Rôles et responsabilités du comité d'évaluation 

Le rôle et les responsabilités du comité d'évaluation des projets sont d'évaluer chaque demande et de fournir des évaluations et des recommandations selon une grille d'évaluation proposée par le FMU et approuvée par le comité d'évaluation du SRF. Le comité d'évaluation évalue les propositions de projet et soumet les évaluations avec des notes, un texte narratif pour chaque note et une recommandation globale pour examen, discussion et prise de décision par le conseil d'administration du SRF. 

Le comité des recours

Composition

Membres permanents : le président du comité des recours (FCDO) et le vice-président (spécialiste du code de conduite de DRC).

Membres non permanents : experts techniques d'organisations membres du conseil d'administration du SRF (ne recevant pas de fonds du SRF) et experts tiers chargés de mener des enquêtes de haut niveau et sensibles. 

Rôles et responsabilités du Comité des recours

Le comité des recours est un mécanisme permanent qui décide de l'action à entreprendre suite aux rapports de doléances, de plaintes, de préoccupations et de conflits d'intérêts potentiels liés au fonctionnement du SRF et à son intégrité.

Contact : grievance@sahelregionalfund.org